Deskripsi Pekerjaan
Guna Tesuma Internasional membuka kesempatan karir untuk posisi Admin & Sekretaris di lokasi Jakarta Selatan. Posisi krusial ini mengharuskan kandidat untuk mengelola seluruh aspek administrasi kantor dengan efisiensi dan presisi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, bertanggung jawab atas pengelolaan surat-menyurat, pengarsipan dokumen penting, serta korespondensi internal dan eksternal. Tanggung jawab meliputi pembuatan laporan komprehensif, persiapan presentasi profesional, dan dukungan logistik untuk berbagai kegiatan operasional perusahaan. Ideal untuk kandidat yang detail-oriented dan memiliki kemampuan organisasi tingkat tinggi.
Lingkungan kerja dinamis ini menawarkan pengalaman berharga dalam mengelola dokumen korporat, memastikan semua prosedur administrasi berjalan sesuai standar, dan menjadi titik koordinasi antar departemen. Posisi ini cocok bagi profesional yang siap mengembangkan keterampilan administratif dalam industri internasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi kantor secara menyeluruh termasuk surat-menyurat dan korespondensi perusahaan
- Melakukan pengarsipan dokumen secara sistematis dan terstruktur
- Menyiapkan laporan bulanan/tahunan dan presentasi untuk kebutuhan manajemen
- Mendukung koordinasi kegiatan operasional rapat dan agenda perusahaan
- Memonitor inventaris kantor dan memastikan kelengkapan administrasi
- Bertanggung jawab atas komunikasi internal dan eksternal secara profesional
- Membantu proses rekriment dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 jurusan Administrasi Bisnis, Sekretaris, atau bidang relevan
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi/sekretaris
- Menguasai MS Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem administrasi digital
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
- Kemampuan organisasi tinggi, teliti, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Bertanggung jawab, jujur, dan memiliki integritas profesional
- Mampu bekerja secara mandiri dan kolaboratif dalam tim