Deskripsi Pekerjaan
Hiba Utama sedang mencari kandidat profesional dan dinamis untuk mengisi posisi Admin Service di kantor cabang kami di Semarang. Sebagai bagian dari tim administrasi kami, Anda akan berperan penting dalam memastikan operasional layanan berjalan lancar, efisien, dan memberikan pengalaman terbaik bagi klien maupun tim internal.
Kandidat yang ideal adalah individu yang teliti, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta memiliki mobilitas yang tinggi untuk mendukung kebutuhan operasional harian. Jika Anda memiliki latar belakang di bidang administrasi layanan dan memiliki keterampilan mengemudi yang baik, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan keluarga besar Hiba Utama.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumentasi administrasi layanan dan pelaporan harian secara akurat.
- Melakukan koordinasi dengan tim operasional untuk memastikan jadwal layanan berjalan tepat waktu.
- Menyusun laporan kinerja layanan secara berkala kepada manajemen.
- Menjaga data base klien dan memastikan semua informasi tersimpan dengan rapi dan aman.
- Mendukung kebutuhan mobilitas tim operasional dengan mengoperasikan kendaraan perusahaan jika diperlukan.
- Menangani korespondensi kantor dan administrasi surat-menyurat dengan profesional.
- Membantu proses audit internal terkait standar kualitas pelayanan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau sederajat.
- Berpengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Admin Service atau posisi administratif serupa.
- Memiliki SIM A yang aktif dan mahir mengendarai mobil (Wajib).
- Memiliki kemampuan pengoperasian Microsoft Office (Word, Excel) yang baik.
- Domisili di Semarang atau bersedia ditempatkan di Semarang.
- Memiliki kepribadian yang jujur, disiplin, dan berorientasi pada detail.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.