Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail, terorganisir, dan berdomisili di Semarang? Hiba Utama sedang mencari Admin Service yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami. Peran ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional harian kami serta memberikan dukungan administratif yang efisien bagi seluruh departemen.
Sebagai Admin Service, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, bertanggung jawab untuk mengelola data, memfasilitasi komunikasi internal, dan memastikan setiap dokumen serta laporan tersusun dengan rapi. Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis dalam pengolahan data, tetapi juga memiliki sikap proaktif dan keinginan untuk terus berkembang bersama perusahaan kami.
Jika Anda adalah seseorang yang ahli dalam Microsoft Excel dan memiliki semangat tinggi untuk memberikan pelayanan terbaik dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor dan memastikan alur kerja berjalan dengan lancar.
- Melakukan input, verifikasi, dan pemeliharaan data perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menyusun laporan operasional rutin menggunakan Microsoft Excel.
- Menangani surat-menyurat, dokumen internal, dan pengarsipan fisik maupun digital secara sistematis.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk mendukung kebutuhan administratif.
- Membantu tugas-tugas pendukung operasional lainnya sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan mematuhi kebijakan internal yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) dari semua jurusan.
- Berdomisili di Semarang dan sekitarnya.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi Administrasi atau peran yang relevan.
- Menguasai Microsoft Office Suite, terutama mahir dalam pengoperasian Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, Rumus Dasar).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja dalam tim maupun secara individu.
- Detail-oriented, teliti, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan target waktu yang ketat.