Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim Himawan Putra sebagai Admin Service Support yang berdedikasi. Kami mencari individu yang terorganisir, detail-oriented, dan bersemangat untuk mendukung operasional kantor kami. Kami menawarkan paket kompensasi yang kompetitif, termasuk tunjangan kesehatan yang lengkap, peluang pengembangan karir yang jelas, serta lingkungan kerja yang menumbuhkan keseimbangan antara kehidupan profesional dan pribadi (work-life balance). Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional yang memastikan efisiensi dan kepuasan pelanggan. Kandidat yang berbakat diundang untuk melamar dan berkontribusi pada pertumbuhan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Melakukan manajemen surat menyurat, pengarsipan dokumen, dan administrasi perkantoran secara efisien dan terjadwal.
- Mengelola jadwal rapat internal dan koordinasi logistik untuk karyawan serta tamu perusahaan.
- Menangani panggilan masuk, mengelola email, dan menyampaikan pesan dengan sopan serta profesional.
- Membuat dan memperbarui arsip data perusahaan secara teratur untuk memudahkan akses informasi.
- Membantu proses rekrutmen sederhana seperti persiapan dokumen kandidat dan penjadwalan wawancara.
- Menyediakan layanan pelanggan (customer service) prima untuk memastikan kepuasan internal dan eksternal.
- Mengelola inventaris barang kantor dan melakukan pengadaan perlengkapan rutin sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau D3 bidang Administrasi, Manajemen, atau Ilmu Komunikasi.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan lancar.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan Inggris.
- Memiliki kemampuan menulis yang baik, teliti, dan cermat dalam mengelola dokumen.
- Kemampuan organisasi yang tinggi dan kemampuan bekerja dalam tekanan (deadline).
- Kepribadian yang aktif, responsif, dan memiliki integritas tinggi.
- Pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi atau dukungan pelayanan adalah nilai tambah.