Deskripsi Pekerjaan
Selamat datang di Alam Sutera Realty! Kami adalah perusahaan properti yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada klien dan mitra bisnis kami. Saat ini, kami sedang membuka kesempatan untuk bergabung menjadi Staf Administrasi. Jika Anda memiliki ketertarikan mendalam pada dunia administrasi perkantoran dan ingin mengembangkan karir Anda di lingkungan profesional yang dinamis, ini adalah kesempatan emas yang tidak boleh dilewatkan.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab dalam mendukung operasional kantor agar berjalan lancar dan efisien. Anda akan terlibat langsung dalam berbagai tugas administrasi kunci yang sangat vital bagi kelancaran aktivitas perusahaan. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, memiliki integritas yang tinggi, dan mampu berkomunikasi secara efektif. Bergabunglah bersama kami dan berkontribusi pada kesuksesan bisnis kami di pasar properti yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi surat menyurat internal dan eksternal secara efisien, mencakup pengiriman dan penerimaan dokumen.
- Membuat dan menyusun laporan bulanan maupun periodis untuk disampaikan kepada manajemen secara akurat.
- Menginputkan data ke dalam sistem komputer dan database perusahaan secara terjadwal dan tepat.
- Melakukan pengarsipan fisik dan digital dokumen penting perusahaan untuk kemudahan pencarian data.
- Melakukan koordinasi rutin dan komunikasi dengan berbagai departemen lain di dalam kantor.
- Membantu menjaga kerapian, kebersihan, dan tata letak area kerja serta peralatan kantor.
- Menangani panggilan telepon masuk, menangani pesan singkat, dan menyampaikan informasi dengan sopan.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau S1 jurusan Manajemen / Administrasi Bisnis (dianggap pengalaman).
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi perkantoran atau sejenisnya.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan tingkat keterampilan yang baik.
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam Bahasa Indonesia dan pemahaman dasar Bahasa Inggris.
- Karakter yang teliti, disiplin, mampu bekerja dalam tekanan, dan berorientasi pada detail.
- Memiliki SIM A dan kendaraan pribadi (diutamakan untuk mobilitas antar tugas).
- Berdomisili di wilayah Tangerang, Banten.