Deskripsi Pekerjaan
J&T Express, salah satu perusahaan logistik terbesar dan terdepan di Indonesia, sedang membuka kesempatan karir bagi profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Staff di kantor cabang kami di Denpasar Selatan, Bali. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk mendukung kelancaran operasional harian kami di wilayah Bali.
Sebagai Admin Staff di J&T Express, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan seluruh dokumentasi dan data operasional tercatat dengan akurat. Anda akan bekerja dalam lingkungan kerja yang dinamis dengan tempo cepat, di mana efisiensi dan ketepatan adalah prioritas utama. Posisi ini menawarkan gaji yang kompetitif sesuai dengan standar industri, serta paket tunjangan yang komprehensif termasuk BPJS Kesehatan dan Ketenagakerjaan.
Kami percaya pada pengembangan potensi karyawan. Bergabung dengan J&T Express berarti Anda akan mendapatkan peluang karir yang menjanjikan, bonus kinerja berdasarkan dedikasi Anda, serta lingkungan kerja yang kolaboratif. Jika Anda memiliki latar belakang administrasi yang kuat dan ingin berkembang di industri logistik yang sedang tumbuh pesat, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini dan menjadi bagian dari kesuksesan J&T Express dalam menghubungkan seluruh nusantara.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan merapikan seluruh administrasi harian kantor serta dokumen operasional pengiriman barang.
- Melakukan input data (data entry) kiriman, manifes, dan laporan harian ke dalam sistem internal perusahaan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Menyusun laporan mingguan dan bulanan terkait aktivitas administrasi cabang untuk diserahkan kepada manajemen.
- Berkoordinasi aktif dengan tim kurir (sprinter) dan tim operasional terkait kelengkapan dokumen pengiriman.
- Menangani arsip fisik dan digital (filing) secara sistematis agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Membantu memantau ketersediaan stok perlengkapan kantor (ATK) dan kebutuhan operasional cabang lainnya.
- Memberikan dukungan administratif untuk penanganan keluhan atau pertanyaan pelanggan jika diperlukan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK, Diploma (D3), atau Sarjana (S1) semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman di perusahaan logistik menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan komputer, terutama Microsoft Office (Excel, Word, dan Outlook).
- Memiliki ketelitian yang sangat tinggi, jujur, dan bertanggung jawab terhadap tugas yang diberikan.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, ramah, dan profesional kepada rekan kerja maupun pihak eksternal.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi target waktu (deadline) yang ditentukan.
- Berdomisili di area Denpasar Selatan atau sekitarnya di Bali.