Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional di bidang administrasi keuangan yang teliti dan berorientasi pada detail? Impact Power Mandiri sedang mencari Admin Staff Finance yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional keuangan kami, memastikan setiap transaksi terekam dengan akurat dan selaras dengan standar pelaporan perusahaan.
Sebagai Admin Staff Finance, Anda akan bertanggung jawab untuk memverifikasi tagihan, melakukan rekonsiliasi data, serta memastikan arus kas perusahaan dikelola dengan integritas tinggi. Kami mencari individu yang mampu bekerja secara efisien dalam lingkungan yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak akuntansi dan Microsoft Office.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang suportif di mana kontribusi Anda akan dihargai secara langsung terhadap kesehatan finansial perusahaan. Jika Anda siap untuk mengembangkan karier Anda bersama perusahaan yang berkembang pesat, kami mengundang Anda untuk segera melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Melakukan verifikasi mendalam terhadap semua layanan pembayaran untuk memastikan akurasi tagihan.
- Melakukan rekonsiliasi data keuangan dengan catatan bank dan sistem internal perusahaan secara berkala.
- Menyusun laporan keuangan harian dan bulanan dengan tingkat akurasi tinggi.
- Mengelola arsip dokumen keuangan (faktur, kuitansi, dan bukti bayar) agar mudah diakses dan terorganisir.
- Berkoordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait penyelesaian pembayaran dan verifikasi data.
- Membantu proses audit internal dengan menyediakan dokumen yang diperlukan tepat waktu.
- Mengidentifikasi ketidaksesuaian data keuangan dan melaporkannya kepada manajer keuangan untuk tindak lanjut.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administratif keuangan atau staf akuntansi.
- Memiliki ketelitian yang tinggi dalam menangani angka dan data transaksi.
- Mahir menggunakan Microsoft Excel (VLOOKUP, Pivot Table, dan fungsi rumus dasar lainnya).
- Memahami prinsip dasar akuntansi dan alur kerja verifikasi pembayaran.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan dapat bekerja secara kolaboratif dalam tim.
- Domisili di Jakarta Pusat atau bersedia bekerja di wilayah tersebut dengan mobilitas tinggi.