Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda pribadi yang detail, cekatan, dan memiliki minat besar di industri otomotif? Maju Motor Indonesia saat ini sedang mencari Admin Staff yang berbakat untuk bergabung dengan tim operasional kami di Pondokgede.
Sebagai Admin Staff, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi perusahaan, memastikan setiap prosedur berjalan dengan efisien dan akurat. Kami mencari kandidat yang tidak hanya terampil dalam pengarsipan dan manajemen data, tetapi juga memiliki komunikasi yang baik untuk mendukung kelancaran operasional harian kami di bidang otomotif.
Bergabung bersama kami berarti Anda akan menjadi bagian dari lingkungan kerja yang dinamis, kolaboratif, dan terus berkembang. Kami memberikan kesempatan bagi Anda untuk mengasah kemampuan manajemen kantor Anda sembari mempelajari seluk-beluk industri otomotif di Indonesia.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen administrasi kantor secara harian dengan tingkat akurasi tinggi.
- Melakukan input data transaksi dan pembaruan database pelanggan atau inventaris otomotif.
- Menangani surat-menyurat, pengarsipan dokumen fisik maupun digital secara terorganisir.
- Berkoordinasi dengan departemen lain untuk mendukung kelancaran proses operasional di dealer/bengkel.
- Menyusun laporan administrasi berkala (harian/mingguan) untuk kebutuhan manajemen.
- Menerima dan menyalurkan komunikasi internal maupun eksternal melalui telepon atau email.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (ATK) untuk menunjang aktivitas tim.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja sebagai Admin atau staf operasional setidaknya 1 tahun (pengalaman di industri otomotif menjadi nilai tambah).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel dan Word).
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola waktu dengan efektif.
- Detail-oriented, jujur, dan memiliki disiplin kerja yang tinggi.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik lisan maupun tulisan.
- Domisili atau bersedia bekerja di area Pondokgede, Jawa Barat.