Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi untuk berkarier di industri konstruksi? PT Nirwana Indonesia Pratama sedang mencari Admin Staff Proyek yang tangguh untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta.
Sebagai Admin Staff Proyek, Anda akan menjadi tulang punggung administrasi yang memastikan kelancaran operasional harian di lokasi proyek. Kami mencari seseorang yang mampu mengelola dokumen teknis, melakukan koordinasi tim, dan memastikan efisiensi alur kerja di lapangan. Kami menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, jenjang karier yang jelas, serta paket kompensasi yang kompetitif bagi kandidat yang tepat.
Jika Anda siap untuk berkembang bersama perusahaan konstruksi terkemuka dan memberikan kontribusi nyata bagi proyek-proyek skala besar, kami mengundang Anda untuk melamar sekarang.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen administrasi proyek (surat menyurat, laporan harian, mingguan, dan bulanan).
- Melakukan kontrol administrasi absensi tenaga kerja, alat, dan material di lapangan.
- Berkoordinasi dengan pihak internal maupun eksternal terkait kebutuhan operasional proyek.
- Membantu proses input data progres proyek ke dalam sistem internal perusahaan.
- Memantau ketersediaan ATK dan kebutuhan operasional kantor proyek.
- Menyusun jadwal rapat proyek dan mendokumentasikan notulensi rapat dengan rapi.
- Memastikan seluruh administrasi keuangan proyek (pengajuan kas kecil/klaim) dilakukan sesuai prosedur.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) diutamakan jurusan Administrasi, Akuntansi, atau Teknik Sipil.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek atau posisi administratif serupa di industri konstruksi.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Excel untuk pembuatan laporan data).
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan mampu bekerja di bawah tekanan lingkungan proyek.
- Detail-oriented, jujur, disiplin, dan memiliki manajemen waktu yang sangat baik.
- Bersedia ditempatkan di area kerja proyek (Jakarta Raya).
- Mampu bekerja sama dalam tim lintas departemen.