Deskripsi Pekerjaan
Tentang Pekerjaan
Jaya Fermex, salah satu pemimpin industri penyedia bahan baku roti dan makanan di Indonesia, sedang mencari profesional yang berdedikasi untuk mengisi posisi Admin Supervisor di kantor cabang Surabaya. Peran ini sangat strategis dalam menjamin kelancaran rantai pasok dan administrasi bisnis di wilayah Jawa Timur. Sebagai Supervisor, Anda tidak hanya bertanggung jawab atas pengolahan data, tetapi juga menjadi penggerak utama dalam memastikan standar operasional prosedur (SOP) perusahaan dijalankan dengan disiplin dan akurasi tinggi.
Bekerja di Jaya Fermex memberikan Anda kesempatan untuk berkembang dalam lingkungan yang dinamis dan berorientasi pada hasil. Kami mencari pemimpin yang memiliki ketelitian luar biasa terhadap detail, integritas yang tak tergoyahkan dalam pengelolaan keuangan dan aset, serta kemampuan komunikasi yang efektif untuk mengoordinasikan berbagai fungsi internal. Posisi ini adalah jembatan krusial antara operasional cabang dengan kebijakan kantor pusat.
Tugas utama Anda mencakup pengawasan harian terhadap tim administrasi, verifikasi laporan keuangan kantor cabang, hingga pemantauan inventaris. Kami menghargai individu yang mampu bekerja secara mandiri namun tetap kuat dalam kerja sama tim. Jika Anda adalah seorang profesional administrasi yang siap melangkah ke tingkat kepemimpinan selanjutnya dan ingin memberikan dampak nyata bagi pertumbuhan perusahaan berskala nasional, posisi ini dirancang untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Memimpin, mengarahkan, dan mengevaluasi kinerja tim administrasi di kantor cabang Surabaya secara harian.
- Melakukan verifikasi dan validasi terhadap seluruh dokumen transaksi penjualan, piutang, dan pengeluaran kas kecil (petty cash).
- Menyusun dan menyerahkan laporan administrasi bulanan yang akurat kepada manajemen pusat tepat waktu.
- Memastikan seluruh proses pengarsipan dokumen perusahaan dilakukan secara sistematis dan sesuai standar keamanan data.
- Melakukan koordinasi intensif dengan departemen logistik, gudang, dan penjualan untuk sinkronisasi data stok dan pengiriman.
- Melakukan pengawasan terhadap kepatuhan seluruh staf cabang terhadap kebijakan internal dan SOP perusahaan yang berlaku.
- Mengidentifikasi area perbaikan dalam proses administrasi dan memberikan solusi efisiensi operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman kerja minimal 3 tahun di bidang administrasi, dengan setidaknya 1 tahun sebagai Senior Admin atau Supervisor.
- Menguasai penggunaan Microsoft Office dengan tingkat kemahiran lanjut (terutama MS Excel: VLOOKUP, HLOOKUP, Pivot Table).
- Memiliki pengalaman dalam mengoperasikan sistem ERP (seperti SAP, Oracle, atau sistem akuntansi internal).
- Memiliki jiwa kepemimpinan yang kuat, tegas, dan mampu mengelola konflik di dalam tim.
- Kemampuan analisis yang tajam dalam mendeteksi ketidakkonsistenan data.
- Domisili di wilayah Surabaya atau sekitarnya lebih diutamakan.