Deskripsi Pekerjaan
Jiwa Group membuka kesempatan karier untuk posisi Admin Supply Support yang berpengalaman. Dalam peran krusial ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional supply chain kami, bertanggung jawab atas pengelolaan end-to-end sales order, purchase order, dan sistem reservasi. Posisi ini memerlukan ketelitian tinggi dalam memproses transaksi, memastikan akurasi data, dan memelihara hubungan harmonis dengan departemen penjualan, pembelian, dan gudang. Anda akan beroperasi di lingkungan dinamis dengan target kinerja jelas, menjamin kelancaran operasional dan kepuasan pelanggan. Ideal untuk kandidat dengan kemampuan organisasi luar biasa dan integritas profesional yang tinggi.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses sales order dari pelanggan sesuai SOP perusahaan
- Memvalidasi dan memproses purchase order untuk memastikan pengadaan barang tepat waktu
- Melakukan reservasi barang untuk memenuhi kebutuhan internal dan eksternal
- Memantau dan memastikan kelengkapan dokumen transaksi (PO, SO, reservasi)
- Berkoordinasi dengan tim logistik untuk tracking pengiriman dan penerimaan barang
- Melakukan pembaruan data sistem secara real-time untuk akurasi laporan
- Mengidentifikasi dan melaporkan bottleneck dalam proses supply chain
- Membantu dalam pengembangan SOP administrasi supply
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 Administrasi, Manajemen Logistik, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi administrasi supply chain/PO/SO
- Memahami proses purchase order dan sales order dengan baik
- Kemampuan komputer: mahir MS Office (Excel, Word) dan sistem ERP
- Kemampuan komunikasi efektif dengan berbagai stakeholder
- Detail-oriented dan kemampuan organisasi tingkat lanjut
- Kemampuan analisis dasar untuk identifikasi masalah operasional
- Bertanggung jawab tinggi dan dapat bekerja di bawah tekanan