Deskripsi Pekerjaan
Japan Asia Consultants membuka kesempatan karir untuk posisi Admin Support yang berdedikasi. Bergabunglah dengan tim kami sebagai tulang punggung operasional kantor yang mengelola alur kerja administratif dengan efisien dan profesional. Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran operasional harian melalui dukungan administratif yang komprehensif.
Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan organisasi luar biasa, kecermatan dalam detail, dan kemampuan komunikasi yang baik. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja dinamis di perusahaan konsultan ternama dengan jenjang karir yang berkembang. Jika Anda bersemangat untuk mendukung kesuksesan tim melalui dukungan administratif yang andal, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dokumen penting perusahaan dan arsip digital
- Mendukung koordinasi jadwal rapat dan agenda manajemen
- Memproses surat-menyurat dan komunikasi internal/eksternal
- Membantu perencanaan dan pelaksanaan acara kantor
- Melakukan input data dan pemeliharaan catatan administratif
- Mengel persediaan kantor dan peralatan administratif
- Menangani panggilan telepon dan komunikasi dengan klien
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3 di bidang administrasi atau terkait
- Pengalaman minimal 1 tahun di posisi dukungan administrasi
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik
- Keahlian Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan mengelola waktu dan multitasking efektif
- Ketelitian dan akurasi dalam bekerja dengan detail
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan deadline