Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim sedang mencari talenta terbaik untuk mengisi posisi Admin di kantor pusat kami yang strategis di Karang Tengah, Banten. Sebagai Admin, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami dalam mengelola dokumen keuangan dan penjualan dengan presisi tinggi. Kami mencari individu yang tidak hanya teliti dalam detail namun juga sangat cekatan dalam menangani berbagai tugas administrasi harian.
Tanggung jawab utama Anda meliputi pengelolaan Sales Order yang akurat, penagihan Invoice yang tepat waktu, serta pemeliharaan data menggunakan sistem Ascend. Bergabunglah dengan tim kami dan berikan kontribusi nyata dalam efisiensi operasional perusahaan kami. Jika Anda memiliki passion dalam administrasi dan siap berkontribusi di lingkungan profesional yang dinamis, jangan ragu untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memproses Sales Order (SO) dengan ketelitian tinggi untuk memastikan kecocokan data.
- Menagih Invoice kepada klien dengan tepat waktu dan mengikuti aturan pelunasan.
- Memelihara dan mengelola database dokumen di sistem Ascend secara teratur.
- Melakukan input data administrasi harian dengan cepat dan akurat.
- Bekerja sama dengan tim penjualan dan keuangan untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Membuat laporan sederhana mengenai status order dan invoice bulanan.
- Mengurus administrasi kantor lainnya sesuai kebutuhan.
Kualifikasi
- Pengalaman min. 1 tahun sebagai Admin, Sales Admin, atau Admin Keuangan.
- Familiar dengan sistem Ascend atau sistem ERP serupa.
- Kemampuan komputasi yang kuat, terutama dalam Microsoft Office (Excel, Word).
- Karakter teliti, rapi, dan sangat cekatan dalam menangani detail data.
- Kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan internal dan eksternal.
- Lulusan SMA/SMK atau D3 Jurusan Manajemen Akuntansi / Administrasi.
- Tinggal di sekitar Tangerang, Banten atau siap berkunjung ke kantor di Karang Tengah.