Deskripsi Pekerjaan
Endo Indonesia hadir untuk membuka peluang karir yang menarik bagi profesional yang berdedikasi di bidang Administrasi Logistik. Kami sedang mencari talenta terbaik untuk posisi Admin Umum yang akan bertugas di berbagai lokasi strategis, meliputi Jember, Lhokseumawe, Palembang, dan Lampung. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan berperan krusial dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan melalui tata kelola administrasi yang efektif dan akurat.
Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi langsung dengan berbagai divisi untuk memastikan semua dokumen, laporan, dan proses operasional berjalan sesuai standar perusahaan yang tinggi. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan semangat belajar dalam lingkungan industri logistik yang dinamis dan profesional. Bergabunglah bersama Endo Indonesia dan berkontribusi pada ekosistem logistik yang terintegrasi.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi harian dan dokumentasi terkait operasional logistik secara efisien.
- Mengelola dan menyimpan arsip data perusahaan dengan rapi, aman, dan terstruktur.
- Mengkoordinasikan komunikasi antar departemen untuk memastikan alur kerja yang lancar.
- Membantu proses supply chain melalui pemantauan inventaris dan pengelolaan dokumen pengiriman.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Menangani surat menyurat, pengelolaan tugas operasional, dan kebutuhan administrasi umum lainnya.
- Memberikan dukungan operasional tambahan kapanpun diperlukan untuk mendukung tim.
Kualifikasi
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di bidang administrasi, logistik, atau dukungan perkantoran.
- Kemampuan bahasa Inggris yang baik (standar industri) untuk dokumen teknis.
- Fluent dalam penggunaan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) untuk laporan.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, sopan santun, dan memiliki integritas tinggi.
- Kemampuan manajemen waktu yang baik dan mampu bekerja dalam tekanan.
- Sertifikat pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) S1.
- Siap untuk penempatan di lokasi yang ditentukan oleh perusahaan.