Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim profesional di KJPP Ayon Suherman & Rekan sebagai seorang Administrasi. Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk mendukung kelancaran operasional kami.
Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan bertanggung jawab atas seluruh proses administrasi yang mencakup dari saat proyek masuk hingga tahap penyelesaian akhir. Tugas ini melibatkan pengelolaan arsip, dokumentasi, dan koordinasi yang ketat untuk memastikan semua prosedur berjalan sesuai standar perusahaan. Posisi ini sangat penting untuk menjaga integritas data dan dokumentasi proyek kami.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional dan mendukung bagi mereka yang ingin mengembangkan karir di bidang administrasi dan dukungan manajemen proyek.
Tanggung Jawab
- Dokumentasi Proyek: Melakukan pencatatan dan dokumentasi lengkap setiap tahap proyek dari awal hingga penyelesaian.
- Manajemen Arsip: Mengelola dan menyusun arsip fisik serta digital dengan sistematis dan terstruktur.
- Koordinasi Operasional: Membantu koordinasi antar departemen untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar.
- Pengelolaan Surat: Menangani surat masuk dan keluar serta memastikan respon tepat waktu.
- Input Data: Melakukan input data administrasi dan keuangan secara akurat dan terjadwal.
- Laporan Harian: Menyusun laporan ringkas mengenai progress administrasi proyek kepada manajemen.
- Pelaporan Akhir: Memastikan semua administrasi final selesai dan tersimpan dengan benar.
Kualifikasi
- Pendidikan: Lulusan SMA/SMK atau D3 dalam bidang Administrasi, Perkantoran, atau Manajemen.
- Pengalaman: Memiliki pengalaman min. 1 tahun di bidang administrasi proyek atau dukungan perkantoran.
- Kompetensi IT: Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Organisasi: Kemampuan manajemen waktu yang baik dan kemampuan organisasi yang tinggi.
- Disiplin: Bisa bekerja dalam tekanan (deadline) dan memiliki disiplin kerja yang kuat.
- Personal: Bersikap sopan, komunikatif, dan siap bekerja dalam tim.
- Komitmen: Mau belajar dan beradaptasi dengan proses kerja di lingkungan KJPP.