Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional yang terorganisir dan mencari peluang karir yang stabil dalam lingkungan dinamis? Kami mencari kandidat yang berdedikasi untuk posisi Administrasi dan Umum untuk bergabung dengan tim kami. Sebagai garda terdepan operasional, Anda akan menjadi tulang punggung kelancaran aktivitas harian perusahaan.
Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan arsip kantor secara tertib baik fisik maupun digital, serta pendokumentasian dokumen legalitas dan administrasi keuangan. Anda juga akan bertanggung jawab atas operasional kantor, mulai dari pengadaan barang kebutuhan hingga pengaturan fasilitas. Selain itu, Anda akan mengkoordinasikan agenda rapat internal maupun eksternal dan melakukan kunjungan rutin ke klien untuk memastikan keberhasilan proyek. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang baik dan ketelitian dalam bekerja, mari berkontribusi pada kesuksesan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola arsip kantor secara tertib baik fisik maupun digital.
- Mengurus dokumen legalitas perusahaan dan administrasi keuangan (invoice).
- Memastikan ketersediaan barang kebutuhan kantor dan operasional fasilitas.
- Mengatur dan mengkoordinasikan agenda rapat internal maupun eksternal.
- Melakukan kunjungan rutin ke klien dan mengelola laporan kunjungan.
- Menangani tugas administrasi penunjang lainnya sesuai kebutuhan tim.
- Membantu proses rekrutmen sederhana dan administrasi HRD.
Kualifikasi
- Lulusan SMA/SMK atau pendidikan setara dengan jurusan Administrasi/Bisnis.
- Pengalaman kerja di bidang Administrasi Umum atau Sekretaris setidaknya 1 tahun.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang efektif dan bahasa Indonesia yang lancar.
- Karakter yang teliti, rapi, disiplin, dan mampu bekerja dalam tim.
- Siap bekerja secara full time dengan lokasi di Mojokerto.
- Memiliki SIM A adalah nilai tambah.