Deskripsi Pekerjaan
PT. Hasta Kreasimandiri sedang mencari individu yang dinamis dan terorganisir untuk bergabung dengan tim profesional kami di Balikpapan sebagai Administrasi Engineering. Posisi ini memegang peranan krusial dalam menjembatani aspek teknis dan administratif untuk memastikan proyek berjalan sesuai jadwal dan standar kualitas perusahaan.
Sebagai Administrasi Engineering, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh ekosistem dokumentasi teknis, memfasilitasi komunikasi antar departemen, dan mendukung efisiensi operasional tim engineering di lapangan. Kami mencari kandidat yang memiliki ketelitian tinggi, mampu bekerja di lingkungan yang cepat, serta memiliki pemahaman dasar mengenai alur kerja teknis di industri konstruksi atau manufaktur.
Bergabung bersama kami berarti Anda akan bekerja dalam lingkungan kolaboratif yang menghargai inovasi. Kami menawarkan paket remunerasi yang kompetitif, jaminan sosial (JSTK), serta peluang pengembangan karir yang menjanjikan, termasuk potensi transisi menjadi karyawan permanen berdasarkan performa kerja dan kebutuhan bisnis.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen teknis, termasuk gambar kerja (blueprints), spesifikasi material, dan izin proyek secara sistematis.
- Menyusun laporan kemajuan proyek (weekly and monthly progress reports) untuk ditujukan kepada manajemen dan klien.
- Melakukan koordinasi administratif antara tim engineering di lapangan dengan departemen pengadaan (procurement) dan keuangan.
- Membantu pembuatan dokumen penawaran (tender) serta administrasi kontrak kerja.
- Mengatur jadwal rapat teknis, menyiapkan agenda, dan mendistribusikan notulensi rapat kepada pihak terkait.
- Memantau ketersediaan perlengkapan kantor dan kebutuhan alat tulis kantor khusus tim teknis.
- Menginput data operasional ke dalam sistem ERP atau database perusahaan secara akurat.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3 atau S1, lebih disukai dari jurusan Teknik atau Administrasi Perkantoran.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Admin Proyek, Document Controller, atau Administrasi Engineering.
- Keahlian tingkat lanjut dalam mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
- Memiliki pemahaman dasar tentang gambar teknik atau perangkat lunak CAD menjadi nilai tambah yang signifikan.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan mampu bekerja secara mandiri maupun tim.
- Terorganisir, detail-oriented, dan mampu bekerja di bawah tekanan dengan tenggat waktu yang ketat.
- Berdomisili di Balikpapan atau bersedia ditempatkan di Balikpapan, Kalimantan Timur.