Deskripsi Pekerjaan
Kalimas Sarana Suplindo membuka lowongan kerja untuk posisi Administrasi Gudang di Jakarta Utara. Tanggung jawab utama Anda mencakup pembuatan laporan administrasi komprehensif, pengelolaan arsip sistematis, dan pengelompokan dokumen (hardcopy & softcopy). Anda akan bertanggung jawab atas proses data entry yang akurat serta menganalisis dan menyelesaikan masalah operasional gudang secara proaktif. Posisi ini memerlukan ketelitian tinggi, kemampuan organisasi yang kuat, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja dinamis.
Kandidat ideal harus memiliki pengalaman administrasi minimal 1 tahun, kemampuan komputer yang baik terutama MS Office, serta kemampuan komunikasi yang efektif. Anda akan bekerja sama dengan tim gudang dan manajemen untuk memastikan kelancaran operasional administrasi dan kepatuhan terhadap prosedur perusahaan.
Tanggung Jawab
- Membuat dan memelihara laporan administrasi harian/mingguan/bulanan
- Mengelola arsip fisik dan digital dengan sistem pengelompokan yang terstruktur
- Melakukan data entry transaksi gudang ke sistem informasi perusahaan
- Menganalisis data untuk mengidentifikasi tren dan masalah operasional
- Mempertahankan kerahasiaan dan keamanan dokumen sensitif
- Mendukung proses inventarisasi dan audit administrasi
- Berkomunikasi dengan departemen terkait untuk resolusi masalah
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau gudang
- Kemampuan komputer yang baik (MS Office, sistem informasi gudang)
- Kemampuan analisis dan problem-solving yang terbukti
- Ketelitian dan akurasi dalam bekerja dengan data
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang efektif
- Bertanggung jawab, jujur, dan dapat bekerja di bawah tekanan