Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim kami sebagai Staf Administrasi Kantor yang dinamis di Surabaya! Kami sedang mencari individu yang berdedikasi, proaktif, dan teliti dengan kemampuan komunikasi yang luar biasa untuk menjadi pilar utama dalam mendukung kelancaran operasional harian kantor kami. Sebagai seorang Administrasi Kantor, Anda akan menjadi titik kontak pertama bagi tamu dan klien, memastikan mereka mendapatkan sambutan hangat dan arahan yang jelas. Peran Anda sangat krusial dalam menciptakan lingkungan kerja yang terorganisir dan efisien bagi seluruh anggota tim.
Di Private Advertiser, kami menghargai individu yang menunjukkan inisiatif dan memiliki etos kerja yang kuat. Posisi ini menawarkan kesempatan yang sangat baik untuk mengembangkan keterampilan administratif Anda dalam lingkungan yang serba cepat dan mendukung. Anda akan terlibat dalam berbagai tugas penting, mulai dari pengelolaan data, penjadwalan, hingga memastikan ketersediaan kebutuhan kantor.
Kami mencari seseorang yang terbiasa mengoperasikan komputer dengan mahir, memiliki semangat pelayanan yang tinggi, dan mampu bekerja secara efektif baik secara mandiri maupun sebagai bagian dari tim. Kemampuan Anda dalam mengelola prioritas dan beradaptasi dengan perubahan akan sangat dihargai. Jika Anda adalah pribadi yang detail-oriented dan ingin berkontribusi pada efisiensi sebuah perusahaan yang berkembang, ini adalah kesempatan Anda untuk menunjukkan potensi terbaik.
Berlokasi strategis di Surabaya, Jawa Timur, kami menawarkan lingkungan kerja yang kondusif dan prospek pengembangan karir. Jika Anda siap untuk mengambil tantangan ini dan menjadi bagian integral dari kesuksesan Private Advertiser, kami sangat antusias menantikan lamaran Anda!
Tanggung Jawab
- Menerima dan mengarahkan tamu serta klien yang datang ke kantor dengan ramah dan profesional.
- Mengelola panggilan telepon masuk dan keluar, serta korespondensi email dengan cepat dan efisien.
- Melakukan entri data, pengarsipan dokumen fisik maupun digital, serta menjaga kerahasiaan informasi penting.
- Membantu dalam penjadwalan pertemuan, konferensi, dan perjalanan dinas jika diperlukan.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan melakukan pemesanan ulang sesuai kebutuhan.
- Mendukung tim dalam berbagai tugas administratif umum untuk memastikan operasional kantor berjalan lancar.
- Menjaga kebersihan dan kerapian area resepsionis serta ruang kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau D3 di bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau resepsionis diutamakan.
- Mampu mengoperasikan komputer dengan baik (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Berorientasi pada detail, terorganisir, dan mampu bekerja multitasking dengan baik.
- Proaktif, inisiatif, dan memiliki sikap positif dalam lingkungan kerja.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim.