Deskripsi Pekerjaan
PT ANAYA GLOBAL INDONESIA sedang dalam fase ekspansi yang dinamis di Indonesia, dan kami mencari seorang Administrasi Operasional yang tangguh untuk bergabung dengan tim inti kami. Dalam peran krusial ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan, memastikan kelancaran proses harian dan mendukung pertumbuhan bisnis di pasar yang kompetitif. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, mengelola dokumen krusial, dan memastikan efisiensi sistem administrasi kami. Idealnya, Anda adalah individu yang proaktif, detail-oriented, dan memiliki kemampuan organisasi luar biasa untuk menghadapi tantangan ekspansi perusahaan. Bergabunglah dengan kami dalam menciptakan fondasi operasional yang solid untuk pertumbuhan jangka panjang!
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengkoordinasikan operasional harian kantor dengan efisien
- Mempertahankan sistem arsip dan dokumentasi perusahaan yang terstruktur
- Membantu dalam persiapan rapat internal dan eksternal
- Mengelola komunikasi antar-departemen dengan stakeholder
- Memonitor inventaris kantor dan pengadaan sumber daya
- Membantu dalam implementasi kebijakan dan prosedur operasional
- Menyiapkan laporan harian/mingguan untuk manajemen
Kualifikasi
- Latar belakang pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administrasi operasional
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang sangat baik
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang luar biasa
- Mahir dalam penggunaan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dengan akurasi tinggi
- Kepatuhan terhadap detail dan standar operasional perusahaan