Deskripsi Pekerjaan
PT. GUDELAKE FOOD INDONESIA, perusahaan terkemuka yang bergerak di industri makanan dan minuman, saat ini sedang mencari profesional yang berintegritas dan dinamis untuk mengisi posisi sebagai Administrasi Perizinan untuk wilayah penempatan Surabaya, Jawa Timur.
Dalam peran ini, Anda akan memegang tanggung jawab krusial dalam mengelola, memantau, dan memastikan seluruh dokumen legalitas serta perizinan operasional perusahaan selalu aktif, up-to-date, dan sepenuhnya mematuhi hukum serta regulasi yang berlaku di Indonesia. Anda akan berkolaborasi erat dengan berbagai divisi internal serta menjalin hubungan profesional dengan instansi pemerintahan dan pihak ketiga terkait.
Kami mencari kandidat yang memiliki ketelitian luar biasa terhadap detail, kemampuan organisasi yang sistematis, serta komunikasi persuasif yang baik. Jika Anda ingin mengembangkan karier profesional Anda di lingkungan kerja yang berkembang pesat bersama PT. GUDELAKE FOOD INDONESIA, kami mengundang Anda untuk melamar lowongan ini.
Tanggung Jawab
- Mengurus seluruh proses administrasi perizinan baru maupun perpanjangan izin operasional perusahaan (seperti OSS RBA, SIUP, NIB, BPOM, Sertifikasi Halal, dan izin terkait lainnya).
- Mengelola dan merapikan sistem kearsipan dokumen legalitas perusahaan baik secara digital maupun fisik agar mudah diakses saat dibutuhkan.
- Melakukan pemantauan berkala terhadap masa berlaku seluruh dokumen perizinan serta merencanakan perpanjangan sebelum jatuh tempo.
- Membangun dan memelihara hubungan kerja sama yang harmonis dan profesional dengan instansi pemerintah lokal maupun nasional serta dinas terkait.
- Mengikuti perkembangan regulasi hukum terbaru yang berdampak pada industri makanan dan minuman (F&B) di Indonesia dan memberikan rekomendasi kepada manajemen.
- Menyusun laporan kepatuhan perizinan secara berkala untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) Hukum, Administrasi Negara, Administrasi Bisnis, atau bidang studi yang relevan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Staff Legal Administrasi, Administrasi Perizinan, atau posisi setara (lebih disukai dari industri F&B atau manufaktur).
- Memahami dengan baik alur pengurusan izin melalui portal OSS (Online Single Submission) RBA, BPOM, dan sistem sertifikasi Halal.
- Memiliki kemampuan komunikasi, negosiasi, dan hubungan interpersonal yang sangat baik dengan instansi pemerintahan.
- Memiliki ketelitian tinggi, terorganisir, jujur, serta mampu menjaga kerahasiaan dokumen perusahaan.
- Menguasai penggunaan komputer dan software produktivitas kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) serta Google Workspace.
- Berdomisili di Surabaya atau bersedia ditempatkan penuh waktu di Surabaya, Jawa Timur.