Deskripsi Pekerjaan
LIANQING BANGUNAN INDONESIA sedang mencari profesional administrasi yang dinamis dan berorientasi pada detail untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Pusat. Sebagai staf administrasi, Anda akan memegang peran krusial dalam menjembatani komunikasi operasional perusahaan yang melibatkan mitra internasional.
Kandidat ideal harus memiliki kemahiran bahasa Inggris dan Mandarin yang baik, baik secara lisan maupun tulisan. Jika Anda adalah individu yang terorganisir, komunikatif, dan mampu bekerja dalam lingkungan yang cepat, kami mengundang Anda untuk menjadi bagian dari pertumbuhan perusahaan kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola korespondensi bisnis harian dalam bahasa Inggris, Mandarin, dan Indonesia.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan secara sistematis dan rahasia.
- Menyusun laporan administrasi operasional secara berkala untuk manajemen.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan dan perjalanan bisnis pimpinan.
- Menangani komunikasi telepon dan email dengan klien atau mitra internasional.
- Membantu proses input data dan pemeliharaan database perusahaan.
- Memastikan kelancaran operasional perlengkapan kantor sehari-hari.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi, Bahasa, atau bidang terkait.
- Wajib menguasai Bahasa Mandarin (lisan & tulis) dan Bahasa Inggris secara profesional.
- Memiliki kemampuan komunikasi dan interpersonal yang sangat baik.
- Mahir dalam mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
- Berorientasi pada detail, jujur, dan memiliki manajemen waktu yang baik.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun di dalam tim.
- Penempatan kerja di wilayah Jakarta Pusat.