Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang individu yang teliti, terorganisir, dan memiliki semangat tinggi dalam mendukung kelancaran operasional proyek? Saat ini kami sedang mencari Administrasi Proyek yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Malang.
Peran ini sangat krusial bagi keberhasilan proyek kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola seluruh administrasi dan dokumentasi proyek agar berjalan tertib, akurat, dan sesuai dengan prosedur perusahaan. Kandidat ideal adalah mereka yang mampu bekerja di bawah tekanan, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta mahir dalam mengoperasikan perangkat lunak perkantoran untuk memastikan setiap alur kerja terdokumentasi dengan sempurna.
Jika Anda mencari pengalaman berharga dalam manajemen proyek dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang profesional, ini adalah kesempatan yang tepat untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen proyek baik fisik maupun digital secara sistematis.
- Melakukan input data harian terkait progres proyek ke dalam sistem internal perusahaan.
- Menyusun laporan administrasi mingguan dan bulanan untuk ditinjau oleh manajer proyek.
- Mengatur jadwal pertemuan, notulensi rapat, dan tindak lanjut tugas antar departemen.
- Memantau ketersediaan dokumen perizinan dan sertifikasi proyek agar tetap valid.
- Berkoordinasi dengan vendor atau pihak eksternal terkait kelengkapan dokumen penagihan.
- Membantu proses pengadaan barang kebutuhan proyek sesuai dengan standar operasional yang berlaku.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) di bidang Administrasi, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, diutamakan di lingkungan proyek/konstruksi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office Suite (terutama Excel untuk pengelolaan data).
- Memiliki ketelitian yang tinggi, integritas, dan kemampuan organisasi yang kuat.
- Mampu berkomunikasi dengan baik, baik secara lisan maupun tertulis.
- Dapat bekerja secara mandiri maupun kolaboratif dalam tim yang dinamis.
- Berdomisili di Malang atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.