Deskripsi Pekerjaan
Pengiklan Anonim mencari individu yang teliti, profesional, dan memiliki kemampuan organisasi yang unggul untuk posisi Administrasi Proyek (Sekretaris Direksi). Posisi ini memerlukan kemampuan bekerja cepat dan tepat dalam mendukung tim direksi, memastikan kelancaran operasional harian dan koordinasi proyek yang efektif. Anda akan menjadi tulang punggung dalam mengelola dokumen krusial, jadwal rapat strategis, dan komunikasi lintas departemen. Ideal bagi kandidat yang mampu menyeimbankan presisi dengan efisiensi di lingkungan dinamis perusahaan.
Tanggung jawab utama mencakup penyiapan dokumen proyek, pengelolaan arsip digital, koordinasi logistik rapat, dan pelaporan kemajuan proyek kepada manajemen. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi langsung dalam proyek-proyek strategis sambil mengembangkan keterampilan administrasi tingkat lanjut di industri yang kompetitif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan agenda rapat direksi termasuk persiapan material dan dokumentasi
- Membantu perencanaan dan pelaksanaan kegiatan proyek administratif
- Melakukan koordinasi komunikasi antara direksi dan tim/divisi
- Mengatur dan memelihara sistem arsip digital dan fisik perusahaan
- Membantu dalam penyiapan laporan kemajuan proyek dan dokumen penting
- Memastikan kelancaran operasional administratif harian tim direksi
- Melakukan follow-up tugas dan prioritas berdasarkan instruksi direksi
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau jurusan terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau sekretaris
- Kemampuan organisasi yang sangat baik dan perhatian terhadap detail
- Mampu bekerja di bawah tekanan dengan efisiensi dan akurasi tinggi
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang profesional
- Menguasai software kantor (Microsoft Office Suite) dan alat produktivitas digital
- Bersedia bekerja penuh waktu (full-time) di lokasi Batam