Deskripsi Pekerjaan
Hermed mengundang profesional yang teliti dan berdedikasi untuk bergabung sebagai bagian dari tim kami dalam posisi Administrasi Quality Assurance. Sebagai kunci keberhasilan operasional kami, Anda akan berperan penting dalam menjaga standar kualitas layanan dan akurasi data melalui dukungan administrasi yang efektif. Dalam lingkungan kerja yang dinamis, Anda akan memiliki kesempatan untuk berkontribusi langsung pada efisiensi proses organisasi kami.
Tanggung jawab utama Anda mencakup pemantauan proses administrasi, verifikasi dokumen, dan pembuatan laporan kualitas yang komprehensif. Kami mencari individu yang memiliki jiwa wirausaha, kemampuan analisis yang kuat, dan orientasi pada detail untuk membantu Hermed terus berprestasi. Bergabunglah bersama kami untuk pengalaman kerja yang membangun karir di Tangerang.
Tanggung Jawab
- Melakukan verifikasi data dan dokumen administrasi secara berkala untuk memastikan akurasi dan kelengkapan.
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen penting kantor dengan sistem yang terorganisir dan mudah diakses.
- Membantu tim Quality Assurance dalam menyusun laporan bulanan dan evaluasi kinerja.
- Mengidentifikasi potensi kesalahan atau masalah dalam proses administrasi sehari-hari dan menyampaikan rekomendasi perbaikan.
- Melakukan pemantauan standar kualitas layanan internal secara rutin.
- Menangani input data ke dalam sistem perangkat lunak perusahaan secara tepat waktu.
- Mengkoordinasikan komunikasi antar-divisi untuk memastikan alur kerja administrasi berjalan lancar.
Kualifikasi
- Pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi umum atau Quality Assurance.
- Lulusan SMA/SMK/D3 dengan jurusan Manajemen, Administrasi Bisnis, atau terkait.
- Menguasai Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dengan tingkat kemampuan tinggi.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sopan santun.
- Kemampuan analisis yang teliti dan berorientasi pada detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan target yang jelas.
- Terbuka untuk pembelajaran baru dan pengembangan skill secara berkelanjutan.