Deskripsi Pekerjaan
PT Andalan Auto Prima membuka peluang karir yang menarik bagi Anda yang berminat mengembangkan keahlian di industri otomotif yang kompetitif. Sebagai Administrasi Sales Dealer Mobil Penempatan Jabodetabek, Anda akan berperan sebagai tulang punggung operasional yang memastikan alur kerja dealer berjalan lancar, efisien, dan terstandar.
Kami mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk mengelola data penjualan dan koordinasi dealer. Dalam peran ini, Anda akan berfokus pada pemantauan penempatan kendaraan, asuransi, administrasi kontrak, serta pelaporan performa penjualan secara berkala. Bergabunglah dengan tim profesional kami yang berkomitmen memberikan pelayanan terbaik bagi pelanggan dan mendukung pertumbuhan kemitraan dealer.
Profesionalisme, integritas, dan kecepatan dalam bekerja adalah kunci kesuksesan Anda di posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan menginput data administrasi penjualan dealer ke dalam sistem perusahaan (CRM/SAP) secara akurat dan tepat waktu.
- Melakukan koordinasi rutin dengan tim Sales dan dealer untuk memantau status penempatan kendaraan serta memecahkan kendala operasional yang muncul.
- Menyusun dan mengirimkan laporan harian, mingguan, dan bulanan mengenai performa penjualan, serta memantau keterlambatan penempatan.
- Mengelola dokumen legalitas kendaraan, kontrak kerjasama, dan administrasi keuangan dealer secara tertib dan aman.
- Membantu proses onboarding, pelatihan dasar, dan evaluasi rutin bagi dealer baru.
- Mencatat dan memantau jadwal servis dan perawatan kendaraan dealer sesuai kebutuhan operasional.
- Mengarsipkan dokumen fisik dan digital yang terkait dengan aktivitas penempatan dan administrasi dealer.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 atau Diploma (D3) di bidang Manajemen Bisnis, Akuntansi, Administrasi Umum, atau Ilmu Komunikasi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi penjualan, administrasi dealer, atau administrasi keuangan.
- Memahami proses penempatan kendaraan (dealer placement) dan regulasi otomotif adalah nilai tambah.
- Menguasai Microsoft Office (terutama Excel untuk pengolahan data dan laporan) dengan lancar.
- Berpengetahuan luas mengenai wilayah Jabodetabek dan kemampuan navigasi di area tersebut.
- Kemampuan komunikasi yang baik, komunikatif, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu secara efektif.
- Berprioritas pada kerapihan, ketepatan waktu, dan integritas dalam menyelesaikan tugas.