Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim Pengiklan Anonim yang dinamis dan profesional. Kami mencari individu yang berdedikasi untuk menduduki posisi Administrasi Staff untuk mendukung operasional harian perusahaan kami di Jawa Timur. Sebagai bagian dari tim kami, Anda akan menjadi tulang punggung operasional, memastikan alur kerja kantor berjalan lancar dan efisien. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, transparan, dan memberikan kesempatan untuk pengembangan karir yang nyata bagi mereka yang bersemangat.
Tanggung jawab Anda meliputi pengelolaan dokumen, koordinasi komunikasi internal dan eksternal, serta dukungan administrasi lainnya yang diperlukan oleh manajemen. Jika Anda memiliki kemampuan komunikasi yang kuat, teliti, dan memiliki antusiasme yang tinggi dalam bekerja di lingkungan perkantoran, kami mengundang Anda untuk bergabung bersama kami.
Tanggung Jawab
- Menangani administrasi dokumen, termasuk pengarsipan, pemindaian, dan manajemen file digital.
- Mengelola surat masuk dan surat keluar serta mengkoordinasikan pengiriman paket.
- Membantu dalam pemrosesan data keuangan sederhana dan pengelolaan stok barang.
- Mengatur jadwal rapat, reservasi ruangan, dan perjalanan dinas untuk karyawan.
- Melakukan pembelian stok perkantoran dan pengelolaan inventaris secara berkala.
- Menjadi kontak utama untuk penerimaan telepon dan email, serta memberikan informasi kepada pelanggan atau tamu.
Kualifikasi
- Minimal lulusan SMA/SMK atau Diploma (D3) dalam bidang Manajemen, Akuntansi, atau Administrasi.
- Pengalaman kerja minimal 1 tahun di posisi administrasi atau dukungan perkantoran.
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan baik.
- Kemampuan komunikasi yang efektif dan sopan santun.
- Berjiwa sosial tinggi, terorganisir, dan memiliki perhatian terhadap detail.
- Mampu bekerja dalam tim maupun mandiri.
- Berbahasa Indonesia dengan lancar.