Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berorientasi pada detail untuk bergabung sebagai Administrasi Staff di perusahaan kami yang berlokasi di Cilincing, Jakarta Raya. Peran ini sangat krusial dalam mendukung kelancaran operasional harian perusahaan, terutama dalam pengelolaan data keuangan dasar serta pelaporan administratif yang sistematis.
Sebagai Administrasi Staff, Anda akan bertanggung jawab untuk memastikan akurasi data dalam penentuan Harga Pokok Penjualan (HPP) serta menyusun berbagai laporan operasional yang dibutuhkan oleh manajemen. Kami mencari kandidat yang memiliki kemampuan analisis yang baik, disiplin, dan mampu bekerja dengan tenggat waktu yang ketat. Jika Anda memiliki latar belakang di bidang administrasi, keuangan, atau akuntansi, ini adalah kesempatan yang tepat untuk mengembangkan karier Anda bersama tim kami.
Perusahaan kami berkomitmen untuk menciptakan lingkungan kerja yang kolaboratif dan profesional. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan setiap proses bisnis berjalan dengan efisien dan sesuai dengan standar perusahaan.
Tanggung Jawab
- Menghitung dan menentukan Harga Pokok Penjualan (HPP) secara akurat berdasarkan biaya operasional dan bahan baku.
- Menyusun laporan harian, mingguan, dan bulanan terkait aktivitas operasional dan administratif.
- Melakukan pengarsipan dokumen perusahaan dengan sistematis dan mudah diakses.
- Memantau dan melakukan input data transaksi ke dalam sistem internal perusahaan.
- Berkoordinasi dengan tim gudang atau produksi untuk memastikan kesesuaian data stok dan harga.
- Menyiapkan dokumen pendukung untuk keperluan audit atau evaluasi manajemen.
- Menjaga kerahasiaan data perusahaan dan memastikan alur komunikasi administratif berjalan lancar.
Kualifikasi
- Minimal pendidikan Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Manajemen, atau Administrasi Bisnis.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi atau posisi terkait di perusahaan manufaktur/perdagangan.
- Memiliki pemahaman yang kuat mengenai perhitungan HPP dan dasar-dasar akuntansi.
- Mahir menggunakan Microsoft Office (terutama Excel: VLOOKUP, Pivot Table, dan rumus logika lainnya).
- Memiliki ketelitian tinggi (attention to detail) dan kemampuan organisasi yang sangat baik.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Domisili di Jakarta Utara atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.