Deskripsi Pekerjaan
Pustaka Insan Madani mencari seorang profesional Administrasi Umum yang proaktif dan teliti untuk mendukung operasional kantor di Klaten. Anda akan menjadi tulang punggung administrasi kami, memastikan semua aktivitas berjalan efisien dan terstruktur. Posisi ini memerlukan kemampuan komunikasi yang baik, ketelitian dalam pengelolaan dokumen, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan dinamis. Bergabunglah dengan kami untuk membantu menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir!
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal rapat dan koordinasi agenda kantor
- Menangani surat-menyurat, dokumen penting, dan arsip perusahaan
- Melakukan pengadaan inventaris kantor dan peralatan kerja
- Mengatur transportasi dan akomodasi untuk keperluan bisnis
- Memonitor kebersihan dan kelengkapan fasilitas kantor
- Membantu proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
- Melaporkan administrasi bulanan kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/D3/S1 jurusan Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang administrasi umum
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang baik
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Bersedia bekerja dengan sistem administrasi digital
- Memiliki integritas dan etika kerja yang tinggi
- Siap bekerja di bawah tekanan dan memenuhi deadline