Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda individu yang detail, terorganisir, dan memiliki semangat untuk mendukung operasional industri pertambangan? Senamas Energindo Mineral sedang mencari Administrasi Workshop yang handal untuk ditempatkan di area Balaraja, Banten. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung administratif yang memastikan kelancaran alur kerja di workshop, koordinasi tim teknis, serta akurasi pelaporan data.
Kami mencari kandidat yang proaktif dan mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis. Jika Anda memiliki integritas tinggi dan kemampuan komunikasi yang baik untuk menjembatani operasional lapangan dengan administrasi kantor, kami mengundang Anda untuk bergabung dengan tim kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan seluruh dokumen operasional workshop secara sistematis.
- Melakukan input data harian terkait penggunaan alat, suku cadang, dan jadwal perawatan (maintenance).
- Menyusun laporan kinerja mingguan dan bulanan untuk manajemen operasional.
- Berkoordinasi dengan tim gudang dan tim lapangan guna memastikan ketersediaan suku cadang.
- Memastikan seluruh prosedur K3 (Kesehatan dan Keselamatan Kerja) tercatat dengan baik dalam logbook administrasi.
- Membantu proses administrasi klaim, lembur, dan absensi personel workshop.
- Menjaga komunikasi yang efektif antar departemen terkait untuk kelancaran operasional workshop.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) segala jurusan, diutamakan dari Administrasi Perkantoran atau Akuntansi.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai staf administrasi, diutamakan dari perusahaan manufaktur, tambang, atau bengkel alat berat.
- Menguasai aplikasi Microsoft Office (Excel, Word) dengan kemampuan pengolahan data yang baik.
- Memiliki ketelitian tinggi, integritas, dan kemampuan manajemen waktu yang disiplin.
- Domisili di Balaraja atau area Banten dan sekitarnya menjadi nilai tambah.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim di bawah tekanan target waktu.
- Memahami dasar-dasar manajemen inventaris atau suku cadang (spare parts).