Deskripsi Pekerjaan
Karoseri Modifikasi Ambulance membuka peluang karir untuk posisi Administratif yang berpengalaman dan berdedikasi. Sebagai bagian integral dari tim kami, Anda akan memainkan peran penting dalam mendukung operasional kantor yang efisien dan menjaga hubungan yang baik dengan pelanggan.
Posisi ini menuntut individu yang dapat mengelola berbagai tugas administratif dengan presisi, profesionalisme, dan kemampuan organisasi yang tinggi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan bahwa semua berjalan lancar sehingga tim fokus pada layanan modifikasi ambulans berkualitas tinggi.
Kami mencari kandidat yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki etos kerja yang kuat dan kemampuan komunikasi yang baik. Dalam peran ini, Anda akan berinteraksi dengan berbagai pihak termasuk klien, mitra bisnis, dan tim internal, sehingga kemampuan interpersonal menjadi kunci.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengatur dokumen penting serta arsip perusahaan dengan sistematis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan kunjungan kantor
- Membantu dalam perencanaan dan koordinasi acara serta rapat perusahaan
- Melakukan pencatatan data dan laporan administratif secara berkala
- Mengelola inventaris kantor dan memastikan persediaan selalu tersedia
- Menyediakan dukungan administratif kepada departemen lain sesuai kebutuhan
- Melakukan pengarsipan dokumen penting dan memastikan keamanan data
- Membantu dalam proses rekrutmen dan onboarding karyawan baru
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait
- Pengalaman minimal 1-2 tahun di posisi administratif atau dukungan perkantoran
- Kemampuan komputer yang baik, terutama dalam penggunaan MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan berkomunikasi yang baik dan efektif dalam bahasa Indonesia
- Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang tinggi
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan menyelesaikan tugas dengan deadline
- Perhatian terhadap detail yang tinggi dan akurat dalam pekerjaan
- Kemampuan bekerja secara mandiri maupun dalam tim