Deskripsi Pekerjaan
Garudafood Putra Putri Jaya, salah satu perusahaan makanan dan minuman terkemuka di Indonesia, mengundang Anda untuk bergabung menjadi bagian dari tim profesional kami. Kami mencari individu yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki integritas tinggi untuk mendukung operasional perusahaan kami di kantor pusat di Surakarta. Dalam peran ini, Anda akan menjadi garda terdepan dalam menjaga kelancaran aktivitas kantor dan memberikan dukungan administratif yang efektif kepada manajemen.
Sebagai Staff Administration, Anda akan bertanggung jawab atas pengelolaan arsip, surat menyurat, serta administrasi harian yang memastikan alur kerja perusahaan berjalan lancar. Jika Anda memiliki ketertarikan pada dunia administrasi dan ingin berkembang di industri FMCG yang dinamis serta menantang, peluang ini sangat cocok untuk Anda. Bergabunglah bersama kami untuk memberikan kontribusi nyata dalam pertumbuhan dan kesuksesan Garudafood.
Tanggung Jawab
- Melakukan pengelolaan surat masuk dan keluar secara tertib dan tepat waktu.
- Mengelola dan menyusun arsip perusahaan agar data terkini dan mudah diakses.
- Membantu proses administrasi keuangan dan kepegawaian sederhana.
- Mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) untuk membuat laporan dan dokumen dengan akurat.
- Menerima tamu dan mengatur jadwal pertemuan serta panggilan telepon secara profesional.
- Melakukan pemeliharaan rutin alat-alat kantor dan fasilitas umum.
- Melakukan pemindaian dan pengarsipan digital dokumen penting.
Kualifikasi
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun sebagai Staff Administration.
- Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Ms. Excel, Ms. Word) dengan lancar.
- Bersedia ditempatkan dan bekerja di lokasi Surakarta, Jawa Tengah.
- Memiliki kemampuan komunikasi yang baik (lisan dan tulisan).
- Memiliki kemampuan menulis yang baik dan teliti dalam menangani data.
- Disiplin, jujur, dan mampu bekerja dalam tim maupun individu.
- Terbuka untuk belajar hal-hal baru terkait proses kerja perusahaan.