Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari individu yang teliti, terorganisir, dan berdedikasi untuk bergabung sebagai Administration Staff di cabang kami yang berlokasi di Depok. Peran ini sangat krusial dalam memastikan operasional kantor berjalan dengan lancar dan efisien setiap harinya.
Sebagai staf administrasi, Anda akan menjadi tulang punggung operasional cabang. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola dokumentasi, memfasilitasi komunikasi internal, serta memastikan setiap aktivitas administratif dilakukan sesuai dengan standar perusahaan. Kami mencari seseorang yang memiliki perhatian tinggi terhadap detail, kemampuan organisasi yang kuat, dan sikap profesional dalam melayani kebutuhan operasional tim.
Jika Anda adalah seseorang yang menyukai lingkungan kerja yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, serta ingin berkembang dalam lingkungan kantor yang suportif, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memelihara sistem pengarsipan dokumen baik fisik maupun digital secara sistematis.
- Melakukan input data harian ke dalam sistem perusahaan dengan tingkat akurasi yang tinggi.
- Menangani surat-menyurat masuk dan keluar serta mendistribusikannya ke departemen terkait.
- Mengatur jadwal pertemuan, janji temu, dan koordinasi kebutuhan operasional cabang.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) dengan melakukan inventarisasi rutin.
- Membantu pembuatan laporan operasional bulanan untuk manajemen cabang.
- Memberikan dukungan administratif kepada staf operasional lainnya demi kelancaran alur kerja.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari segala jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman magang diperbolehkan).
- Menguasai Microsoft Office Suite (khususnya Excel, Word, dan PowerPoint) dengan baik.
- Memiliki kemampuan komunikasi verbal dan tertulis yang profesional.
- Memiliki ketelitian yang tinggi, jujur, dan disiplin dalam mengelola waktu.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan target yang ditentukan.
- Berdomisili di Depok atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.