Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari Administration Staff yang berdedikasi dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami di Bandar Lampung. Peran ini sangat krusial dalam menjaga kelancaran operasional harian kantor, memastikan manajemen dokumen berjalan efisien, serta memberikan dukungan administratif yang akurat bagi seluruh departemen.
Kandidat yang ideal adalah individu yang teliti, mahir dalam penggunaan perangkat lunak perkantoran, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berkoordinasi dengan berbagai pihak internal maupun eksternal. Jika Anda adalah seseorang yang menyukai keteraturan, detail-oriented, dan ingin berkontribusi dalam lingkungan kerja yang dinamis, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara fisik maupun digital dengan rapi dan sistematis.
- Menyusun laporan administratif harian, mingguan, dan bulanan untuk kebutuhan manajemen.
- Melakukan input data ke dalam sistem perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
- Mengatur jadwal pertemuan, agenda kantor, dan reservasi yang diperlukan oleh tim.
- Menyediakan dukungan administratif umum untuk kelancaran operasional departemen.
- Berkomunikasi dengan klien atau vendor terkait keperluan surat-menyurat dan koordinasi kantor.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor (office supplies) tetap terjaga.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari jurusan Administrasi Perkantoran, Manajemen, atau bidang terkait.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai staf administrasi atau posisi relevan (fresh graduate dipersilakan melamar).
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (terutama Word, Excel, dan PowerPoint).
- Memiliki kemampuan organisasi yang baik dan mampu mengelola beberapa tugas secara bersamaan (multitasking).
- Mampu bekerja dengan target dan memiliki ketelitian yang tinggi terhadap detail.
- Kemampuan komunikasi lisan dan tulisan yang baik dalam Bahasa Indonesia.
- Domisili di Bandar Lampung dan sekitarnya menjadi nilai tambah.