Deskripsi Pekerjaan
Erablue Electronics membuka peluang karir untuk posisi Administration Staff (Construction) yang berdedikasi. Anda akan menjadi tulang punggung operasional perusahaan dengan mengelola administrasi perizinan, pembelian (PO), dan dokumen operasional krusial. Posisi ini memerlukan kemampuan koordinasi yang efektif dengan pihak eksternal seperti vendor, mitra, dan regulator untuk memastikan kelancaran proyek konstruksi. Dengan bergabung bersama kami, Anda akan berkontribusi pada efisiensi operasional dan kepatuhan regulasi perusahaan dalam lingkungan dinamis industri elektronik.
Kami mencari individu yang teliti, proaktif, dan mampu mengelola multitugas dalam tekanan. Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen dan eksternal stakeholder, sehingga kemampuan komunikasi yang luar biasa sangat diutamakan. Tim administrasi kami berfungsi sebagai jantung operasional, sehingga akurasi dan kecepatan Anda akan berdampak langsung pada kesuksesan proyek konstruksi kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memantau perizinan proyek konstruksi (izin mendirikan bangunan, izin lingkungan)
- Membuat, mengawasi, dan melaporkan pembelian (PO) untuk material dan jasa konstruksi
- Mengorganisir arsip dokumen operasional (kontrak, surat perjanjian, laporan progres)
- Berkoordinasi dengan vendor, kontraktor, dan pihak berwenang untuk kelancaran operasional
- Mempersiapkan dokumen untuk audit internal dan eksternal
- Mengel komunikasi dengan departemen terkait (logistik, keuangan, hukum)
- Memonitor jadwal administratif dan memastikan kepatuan deadline
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau Terkait
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administrasi/sekretaris
- Kemampuan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) yang kuat
- Pemahaman dasar proses konstruksi dan perizinan bangunan
- Kemampuan komunikasi dan negosiasi yang efektif
- Detail-oriented dan dapat bekerja dengan akurasi tinggi
- Kemampuan mengelola multitasks dan prioritas di bawah tekanan