Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Asisten Administratif yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam berbagai kebutuhan administratif perusahaan sehari-hari. Anda akan menjadi bagian penting dalam menjalankan operasi kantor dengan efisien dan profesional.
Tanggung jawab utama Anda akan meliputi pengelolaan dokumen baik dalam bentuk hard copy maupun soft copy, memastikan semua catatan terjaga dengan akurat dan mudah diakses. Keahlian Anda dalam memasukkan data akan sangat berharga dalam mendukung sistem informasi perusahaan. Kualitas kerja yang teliti dan konsisten akan menjadi kunci kesuksesan Anda dalam peran ini.
Dengan lingkungan kerja yang kolaboratif, Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam dunia administrasi. Kami menawarkan budaya kerja yang mendukung pertumbuhan profesional dan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan administrasi Anda lebih lanjut.
Tanggung Jawab
- Mendukung operasi input data dengan akurat dan efisien
- Mengelola dan mengatur dokumen fisik dan digital
- Melakukan pemeliharaan sistem arsip untuk pencarian dokumen yang mudah
- Membantu dalam persiapan laporan dan komunikasi sesuai kebutuhan
- Mengkoordinasi inventaris dan pengadaan perlengkapan kantor
- Mendukung tugas administratif dasar seperti penjadwalan dan komunikasi
- Memastikan dokumentasi yang tepat dari semua aktivitas kantor
- Membantu dalam menjaga ruang kerja yang bersih dan teratur
Kualifikasi
- Lulusan SMA atau sederajat; gelar sarjana lebih disukai
- Pengalaman sebelumnya dalam peran administratif atau dukungan kantor
- Kemampuan menguasi Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan perhatian terhadap detail dan keterampilan organisasi yang baik
- Kemampuan komunikasi tertulis dan lisan yang kuat dalam bahasa Indonesia
- Kemampuan bekerja secara mandiri dan sebagai bagian dari tim
- Keterampilan manajemen waktu dengan kemampuan mengatur prioritas tugas
- Pengetahuan dasar tentang peralatan dan prosedur kantor