Deskripsi Pekerjaan
Apakah Anda seorang profesional administrasi yang detail, terorganisir, dan berorientasi pada hasil? Sinar Jernih Suksesindo saat ini sedang mencari Administrative Officer yang berbakat untuk bergabung dengan tim kami di Jakarta Timur. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor, memastikan alur kerja harian berjalan mulus, dan menjaga integritas data perusahaan.
Kami mencari individu yang mampu bekerja dalam lingkungan yang dinamis, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan dedikasi tinggi terhadap efisiensi operasional. Jika Anda adalah orang yang proaktif dan memiliki ketelitian tinggi, ini adalah kesempatan Anda untuk mengembangkan karier di perusahaan yang berkembang pesat.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor dan memastikan alur dokumen tertata dengan baik.
- Melakukan input, verifikasi, dan pembaruan data sistem secara akurat dan tepat waktu.
- Mengatur jadwal pertemuan, koordinasi operasional, dan agenda pimpinan.
- Menyusun laporan operasional rutin (harian/mingguan) untuk kebutuhan manajemen.
- Mengelola korespondensi internal maupun eksternal dengan profesional.
- Memastikan ketersediaan perlengkapan kantor dan koordinasi kebutuhan operasional lainnya.
- Mendukung tim dalam penyelesaian tugas-tugas administratif mendesak dengan efisien.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman minimal 1 tahun di bidang administrasi atau peran serupa.
- Mahir mengoperasikan Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) adalah suatu keharusan.
- Memiliki kemampuan organisasi yang sangat baik dan detail-oriented.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun di dalam tim dengan pengawasan minimal.
- Memiliki keterampilan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan.
- Domisili di Jakarta Timur atau sekitarnya akan menjadi nilai tambah.