Deskripsi Pekerjaan
PT Bas Technology Indonesia sedang mencari seorang Administrative Specialist yang berdedikasi untuk mendukung operasional perusahaan secara holistik. Posisi ini memerlukan individu yang mampu mengelola berbagai tugas administratif dengan efisiensi dan presisi. Anda akan menjadi pusat koordinasi antar departemen, memastikan alur informasi berjalan lancar dan dokumen terkelola dengan sistematis. Dengan lingkungan kerja dinamis di Jakarta Raya, Anda akan berperan krusial dalam mempertahankan standar operasional tinggi, mengoptimalkan produktivitas tim, dan mendukung pertumbuhan bisnis teknologi kami. Posisi ini menawarkan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan manajemen administratif di lingkungan yang inovatif dan profesional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen perusahaan secara sistematis
- Menangani komunikasi internal dan eksternal (telepon, email, surat)
- Memproses pengajuan cuti, reimburse, dan administrasi karyawan
- Membantu perencanaan dan koordinasi rapat/acara perusahaan
- Memonitor dan mengelola persediaan kantor serta peralatan
- Membantu dalam pengelolaan anggaran dan laporan administratif
- Mendukung operasi HR dalam proses rekrimen dan onboarding
Kualifikasi
- Minimal D3/S1 dari jurusan Administrasi Bisnis/Manajemen
- Pengalaman kerja 1-2 tahun di posisi administratif
- Mahir menggunakan Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Kemampuan komunikasi dan interpersonal yang baik
- Waktu manajemen yang kuat dan attention to detail
- Kemampuan bekerja di bawah tekanan dan multitasking
- Memahami dasar-dasar manajemen arsip dan dokumen