Deskripsi Pekerjaan
PT Sinko Prima Alloy sedang mencari individu yang berdedikasi, detail-oriented, dan proaktif untuk bergabung dengan tim kami sebagai Administrative Support di Surabaya. Peran ini sangat penting dalam menjaga kelancaran operasional perusahaan sehari-hari, memastikan dokumentasi yang akurat, serta memberikan dukungan administratif yang efisien bagi berbagai departemen.
Kami mencari seseorang yang memiliki integritas tinggi dan kemampuan organisasi yang kuat untuk mengelola tugas-tugas administratif dengan tingkat presisi yang baik. Jika Anda adalah pribadi yang dinamis, komunikatif, dan memiliki keinginan untuk berkembang dalam lingkungan kerja profesional yang kolaboratif, kami mengundang Anda untuk melamar posisi ini.
Tanggung Jawab
- Mengelola administrasi harian kantor dan memastikan alur kerja berjalan efektif.
- Melakukan pengarsipan dokumen baik secara fisik maupun digital dengan sistematis dan rahasia.
- Menyusun laporan operasional rutin (harian, mingguan, bulanan) untuk kebutuhan manajemen.
- Menangani korespondensi kantor, baik email maupun telepon masuk/keluar secara profesional.
- Memastikan ketersediaan kebutuhan alat tulis kantor (ATK) dan inventaris operasional lainnya.
- Mendukung koordinasi rapat internal, termasuk persiapan dokumen dan notulensi.
- Berkoordinasi dengan departemen terkait untuk memastikan kepatuhan prosedur administratif.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK atau Diploma (D3) dari semua jurusan.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1 tahun di bidang administrasi (pengalaman fresh graduate yang komunikatif dipertimbangkan).
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dengan sangat baik.
- Memiliki kemampuan organisasi yang rapi dan teliti dalam pengelolaan dokumen.
- Memiliki kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sikap profesional.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan pengawasan minimal maupun dalam tim.
- Memiliki disiplin tinggi, jujur, dan bertanggung jawab terhadap target kerja.
- Berdomisili di Surabaya atau sekitarnya.