Deskripsi Pekerjaan
Djabesdepo Fortuna Raya mencari kandidat yang bersemangat untuk posisi Administrative Support Specialist (Promotion & Marketing Tools). Anda akan menjadi bagian krusial dalam operasional marketing perusahaan dengan fokus pada manajemen stok material promosi. Tanggung jawab utama Anda memastikan ketersediaan alat promosi selalu optimal untuk mendukung berbagai kegiatan branding. Posisi ini memerlukan ketelitian dalam administrasi dan pemahaman sistem inventory yang efektif. Bergabunglah dengan kami untuk berkontribusi pada pertumbuhan merek melalui dukungan logistik yang andal!
Tanggung Jawab
- Melakukan administrasi inventaris alat promosi dan marketing tools
- Memantau dan memastikan ketersediaan stok material promosi secara real-time
- Mencatat transaksi pengadaan dan distribusi material promosi
- Koordinasi dengan tim pemasaran untuk memenuhi kebutuhan promosi
- Melakukan pengecekan kualitas dan kondisi material promosi
- Membuat laporan inventaris bulanan dan kebutuhan restock
- Mengelola dokumen terkait administrasi promosi dan marketing
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/Sederajat dengan pengalamin kerja 1+ tahun di bidang administrasi
- Kemampuan mengoperasikan software inventory dan MS Office (Word, Excel)
- Pemahaman dasar sistem manajemen stok dan inventory
- Kemampuan komunikasi efektif dengan tim pemasaran dan supplier
- Ketelihan dalam pencatat data dan perencanaan logistik
- Bertanggung jawab, disiplin, dan dapat bekerja di bawah tekanan
- Kemampuan analisis sederhana untuk optimasi stok