Deskripsi Pekerjaan
Kami mencari profesional Dukungan Administratif yang berdedikasi untuk bergabung dengan tim dalam mendukung operasional harian dan aktivitas administratif di berbagai proyek regional. Dalam peran ini, Anda akan menjadi tulang punggung organisasi, memastikan kelancaran operasional sehari-hari dan memungkinkan tim fokus pada pencapaian target. Peluang ini dirancang untuk kandidat yang memiliki kemampuan organisasi yang kuat, perhatian terhadap detail, dan kemampuan beradaptasi dalam lingkungan kerja yang dinamis.
Sebagai bagian dari tim, Anda akan berinteraksi dengan berbagai departemen, mengelola dokumen penting, dan memastikan semua proses administratif berjalan efisien. Anda akan mendapatkan pengalaman berharga dalam lingkungan kerja remote yang fleksibel, dengan kesempatan untuk mengembangkan keterampilan dalam manajemen proyek dan komunikasi lintas tim. Jika Anda adalah individu yang proaktif, bertanggung jawab, dan tertarik untuk berkontribusi dalam lingkungan yang kolaboratif, kami mengundang Anda untuk melamar.
Tanggung Jawab
- Mendukung operasional harian dan aktivitas administratif di berbagai proyek regional
- Mengelola dan mengorganisir dokumen penting, termasuk laporan, surat, dan catatan keuangan
- Mengkoordinasi komunikasi antar departemen dan dengan pihak eksternal
- Membantu dalam perencanaan dan pelaksanaan acara serta rapat tim
- Melakukan tugas administratif umum seperti pengetikan, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris
- Memastikan semua prosedur administratif diikuti dengan benar
- Melaporkan progress dan masalah kepada manajemen
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi, Manajemen, atau terkait
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi dukungan administratif
- Kemampuan organisasi yang kuat dan perhatian terhadap detail
- Kemampuan komunikasi yang baik dalam bahasa Indonesia dan Inggris (terutama tertulis)
- Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Kemampuan bekerja dengan independen dan sebagai bagian dari tim
- Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan efektif