Deskripsi Pekerjaan
PT Zap Berkat Indonesia membutuhkan seorang Administrator Fasilitas yang proaktif untuk memastikan kelancaran operasional outlet kami. Posisi ini krusial dalam menjaga efisiensi bisnis melalui pengelolaan sumber daya fisik, pemantauan kinerja sistem, dan optimasi prosedur administratif. Anda akan menjadi kolaborator kunci dalam memastikan standar operasional tertinggi terpenuhi, meminimalkan risiko gangguan operasional, dan meningkatkan produktivitas tim. Tanggung jawab mencakup perencanaan pemeliharaan preventif, evaluasi rutin fasilitas, dan pengendalian inventaris untuk memastikan ketersediaan sumber daya tepat waktu. Idealnya, kandidat yang terpilih akan mampu menyeimbikan aspek teknis dan administratif dengan komunikasi yang efektif kepada berbagai pemangku kepentingan.
Tanggung Jawab
- Menyusun dan mengelola jadwal pemeliharaan rutin fasilitas serta peralatan operasional
- Melakukan audit berkala untuk memverifikasi kepatuhan terhadap standar operasional dan keselamatan
- Mengkoordinasikan prosedur purchasing administratif dan inventaris barang-barang kantor
- Membantu dalam persiapan operasional outlet sebelum jam buka dan setelah penutupan
- Memonitor kinerja sistem utilitas (listrik, AC, dll) dan memastikan responsivitas terhadap masalah teknis
- Mencatat dan melaporkan kondisi fasilitas serta rekomendasi perbaikan kepada manajemen
- Berkoordinasi dengan vendor eksternal untuk layanan pemeliharaan dan perbaatan fasilitas
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Fasilitas, atau Teknik Elektro/Mekanik
- Pengalaman minimal 2 tahun di posisi administratif atau pengelolaan fasilitas
- Memahami prosedur purchasing administratif dan manajemen inventaris
- Kemampuan analitik untuk mengevaluasi data operasional dan mengidentifikasi peluang perbaikan
- Keterampilan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan tim internal dan vendor eksternal
- Kemampuan organisasi yang tinggi dengan kemampuan mengelola multitugas dan prioritas
- Kewaspadaan terhadap detail dan standar keselamatan kerja