Deskripsi Pekerjaan
Virtus Venturama, sebuah perusahaan inovatif dan berkembang pesat yang berlokasi strategis di Jakarta Selatan, sedang mencari seorang Administrator Penjualan yang proaktif, teliti, dan bersemangat tinggi untuk bergabung dengan tim kami. Kami adalah entitas yang berfokus pada keunggulan dan kepuasan pelanggan, dan kami percaya bahwa dukungan administratif yang kuat adalah kunci kesuksesan operasional penjualan kami.
Sebagai Administrator Penjualan, Anda akan memainkan peran krusial dalam mendukung seluruh siklus penjualan. Anda tidak hanya akan membantu proses administrasi penjualan harian, tetapi juga akan menjadi jembatan komunikasi penting antara tim penjualan, gudang, dan pelanggan. Posisi ini menuntut kemampuan multitasking, perhatian terhadap detail, serta inisiatif untuk memastikan semua data akurat dan terkini, mulai dari pesanan hingga stok barang.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang dinamis dan kolaboratif, di mana setiap anggota tim didorong untuk berkontribusi dan berkembang. Jika Anda adalah individu yang terorganisir, memiliki kemampuan komunikasi yang baik, dan ingin menjadi bagian dari tim yang bersemangat untuk mencapai target yang ambisius, Virtus Venturama adalah tempat yang tepat untuk Anda. Bergabunglah dengan kami dan bantu wujudkan visi perusahaan kami!
Kesempatan ini ideal bagi Anda yang memiliki pengalaman dalam administrasi penjualan atau fresh graduate yang memiliki motivasi tinggi untuk memulai karier di bidang ini. Kami mencari seseorang yang mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim, serta memiliki kemampuan problem-solving yang baik untuk menghadapi tantangan sehari-hari.
Tanggung Jawab
- Membantu dan mengelola seluruh proses administrasi penjualan, termasuk pembuatan penawaran, pesanan, dan faktur.
- Menginput dan memperbarui data penjualan secara akurat ke dalam sistem perusahaan.
- Berkoordinasi aktif dengan departemen gudang (Warehouse) untuk memastikan ketersediaan stok barang dan pembaruan data stok secara berkala.
- Memastikan kelengkapan dan keakuratan dokumen-dokumen penjualan serta pengarsipan yang rapi.
- Menyusun laporan penjualan harian, mingguan, dan bulanan sesuai kebutuhan manajemen.
- Menjadi titik kontak utama untuk pertanyaan administratif dari tim penjualan dan pelanggan.
- Membantu dalam penanganan keluhan pelanggan terkait administrasi penjualan.
- Melakukan tugas-tugas administratif lainnya sesuai kebutuhan operasional.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal Diploma (D3) atau Sarjana (S1) di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau relevan lainnya.
- Pengalaman minimal 1-2 tahun sebagai Sales Admin, Admin Penjualan, atau peran administratif serupa (fresh graduate dengan pengalaman magang terkait dipersilakan melamar).
- Mahir menggunakan Microsoft Office, terutama Excel (fungsi VLOOKUP, PivotTable akan menjadi nilai tambah).
- Memiliki pemahaman dasar tentang sistem ERP/CRM akan menjadi nilai plus.
- Teliti, rapi, dan memiliki perhatian tinggi terhadap detail.
- Mampu bekerja secara mandiri maupun dalam tim dengan baik.
- Keterampilan komunikasi interpersonal yang sangat baik, baik lisan maupun tulisan.
- Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu.