Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Aroma Prima Livindo, perusahaan terkemuka dan inovatif di industri FMCG (Fast-Moving Consumer Goods), sebagai Administrator Sales General Trade yang dinamis dan berdedikasi! Kami mencari individu yang teliti, terorganisir, dan proaktif untuk menjadi bagian integral dari tim penjualan nasional kami yang berlokasi di Cipondoh, Banten. Jika Anda memiliki passion dalam mendukung operasional sales dan thrives dalam lingkungan yang serba cepat, ini adalah kesempatan emas Anda untuk memberikan dampak signifikan pada kesuksesan distribusi produk kami di seluruh Indonesia.
Sebagai Administrator Sales GT, Anda akan memainkan peran krusial dalam memastikan kelancaran aktivitas penjualan di sektor General Trade, sebuah pilar penting dalam strategi pasar kami. Anda akan bertanggung jawab penuh untuk mengelola data penjualan yang akurat, mendukung tim sales di lapangan, serta menjaga efisiensi proses administrasi harian. Peran ini membutuhkan kemampuan multitasking yang luar biasa, ketelitian yang tinggi dalam setiap detail, dan keterampilan komunikasi yang sangat baik untuk berinteraksi secara efektif dengan berbagai pihak internal maupun eksternal, termasuk distributor dan pelanggan.
Aroma Prima Livindo menawarkan lingkungan kerja yang kolaboratif, mendukung, dan penuh peluang untuk pengembangan profesional. Kami percaya bahwa administrasi yang kuat dan efisien adalah tulang punggung keberhasilan tim penjualan, terutama dalam pasar FMCG yang sangat kompetitif dan dinamis. Anda akan memiliki kesempatan berharga untuk mengembangkan keterampilan Anda, belajar dari para ahli di industri, dan tumbuh bersama perusahaan yang terus berinovasi dan memperluas pangsa pasarnya. Jika Anda siap untuk tantangan baru yang menarik dan ingin menjadi bagian dari tim yang sukses, bersemangat, dan berorientasi pada hasil, kami sangat menantikan lamaran Anda untuk posisi vital ini!
Tanggung Jawab
- Membantu tim Sales GT dalam persiapan dokumen penjualan, laporan, dan presentasi yang dibutuhkan.
- Mengelola dan memperbarui database pelanggan serta mencatat data transaksi penjualan harian dengan akurat.
- Membuat laporan penjualan reguler (mingguan, bulanan) dan melakukan analisis dasar untuk mendukung pengambilan keputusan strategis.
- Mengkoordinasikan jadwal pertemuan, kunjungan lapangan, dan aktivitas lainnya untuk tim sales.
- Memproses pesanan pelanggan, memastikan kelengkapan dokumen pendukung, dan memantau status pengiriman.
- Menyimpan dan mengarsipkan dokumen-dokumen penting terkait penjualan secara sistematis dan mudah diakses.
- Berfungsi sebagai titik kontak pertama untuk pertanyaan administratif dari tim sales, distributor, dan pihak terkait.
- Mendukung proses penagihan dan rekonsiliasi data keuangan yang berhubungan dengan transaksi penjualan.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Ekonomi, atau bidang relevan lainnya.
- Pengalaman kerja minimal 1-2 tahun sebagai Sales Administrator, Admin GT, atau posisi administrasi penjualan, diutamakan di industri FMCG.
- Mahir menggunakan aplikasi Microsoft Office, terutama Excel (termasuk fungsi VLOOKUP, PivotTable), Word, dan PowerPoint.
- Memiliki pemahaman dasar tentang operasional penjualan General Trade dan alur distribusi.
- Teliti, sangat terorganisir, dan mampu bekerja dengan detail yang tinggi serta akurasi yang optimal.
- Keterampilan komunikasi interpersonal dan tertulis yang sangat baik dalam Bahasa Indonesia.
- Mampu bekerja secara mandiri dengan inisiatif tinggi maupun dalam tim dengan tenggat waktu yang ketat.
- Domisili di Cipondoh, Banten, atau bersedia melakukan perjalanan harian ke lokasi kerja.