Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan Garudafood Putra Putri Jaya, salah satu perusahaan makanan dan minuman terkemuka di Indonesia yang telah menetapkan standar kualitas dan inovasi di industri FMCG. Kami sedang mencari talenta yang berdedikasi dan berintegritas untuk mengisi posisi AR Administration di kantor pusat kami di Palopo.
Sebagai bagian dari tim keuangan kami, Anda akan berperan penting dalam memastikan kelancaran alur pendapatan perusahaan. Tugas utama Anda meliputi pengelolaan dokumen penagihan, verifikasi data pelanggan, serta pemantauan status pembayaran. Kami mencari individu yang tidak hanya teliti dalam bekerja tetapi juga memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk berinteraksi dengan berbagai pihak. Lingkungan kerja kami didukung oleh sistem modern dan budaya kerja yang menghargai inovasi serta kesetiaan karyawan. Jika Anda memiliki semangat tinggi untuk berkembang dalam industri perbankan dan akuntansi, ini adalah kesempatan emas bagi Anda.
Tanggung Jawab
- Melakukan verifikasi dan rekonsiliasi laporan penagihan pelanggan secara berkala untuk memastikan akurasi data.
- Mengelola dan memperbarui data pelanggan (master data) dalam sistem akuntansi perusahaan secara tertib.
- Membuat laporan bulanan mengenai posisi piutang usaha (AR aging report) dan laporan penagihan.
- Berkoordinasi intensif dengan tim penjualan dan tim akuntansi untuk menyelesaikan tagihan tertunda dan inkaso.
- Menginput dan menyimpan dokumen pendukung seperti invoice, surat jalan, dan kontrak dalam arsip digital.
- Melakukan follow-up pembayaran kepada pelanggan melalui telepon atau email dengan sopan dan profesional.
- Membantu proses audit internal keuangan dan penyesuaian laporan keuangan sederhana.
Kualifikasi
- Lulusan S1 Akuntansi, Perpajakan, Keuangan, atau bidang terkait (diutamakan).
- Memiliki pengalaman minimal 1-2 tahun di bidang Accounts Receivable atau administrasi keuangan.
- Menguasai Microsoft Office (Excel sangat diutamakan untuk perhitungan data).
- Paham prinsip akuntansi dasar dan proses pelaporan keuangan.
- Bersifat teliti, komunikatif, berorientasi pada detail, dan memiliki integritas yang tinggi.
- Mampu bekerja dalam tekanan dan memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik.
- Mengerti penggunaan software akuntansi (JDE, SAP, atau yang sejenis akan menjadi nilai tambah).