Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Asisten Administrasi Kantor yang Cekatan untuk bergabung dengan tim kami di Private Advertiser. Dalam industri busana yang dinamis ini, peran Anda akan menjadi tulang punggung operasional kantor yang efisien. Anda akan berkontribusi dalam menjaga alur kerja yang lancar, mengelola dokumen penting, dan memberikan dukungan administratif yang akurat kepada seluruh departemen. Jika Anda memiliki ketelitian tinggi, kemampuan komunikasi yang baik, dan semangat untuk tumbuh di lingkungan profesional yang suportif, lowongan ini sangat cocok untuk Anda.
Kami menawarkan lingkungan kerja yang inklusif di Jakarta Utara, dengan peluang untuk mengembangkan keterampilan administrasi Anda di level nasional.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan mengarsipkan dokumen administrasi kantor secara sistematis dan terorganisir.
- Melakukan input data, pencatatan keuangan sederhana, dan pengelolaan file digital.
- Menerima dan mengarahkan panggilan masuk serta menyampaikan pesan secara efisien.
- Membantu koordinasi jadwal rapat dan kegiatan internal kantor.
- Mengurus administrasi persuratan (surat masuk/keluar) dan pengiriman paket.
- Bekerja sama dengan tim marketing dan produksi untuk mendukung operasional harian.
- Membuat laporan harian atau mingguan mengenai status administrasi kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal SMA/SMK dengan pengalaman di bidang administrasi perkantoran.
- Kemampuan mengoperasikan Microsoft Office dengan lancar, khususnya Microsoft Excel.
- Ketelitian dalam memeriksa dokumen, data, dan angka yang akurat.
- Kemampuan komunikasi interpersonal yang baik dan sopan.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas tugas yang efektif.
- Pengalaman di industri fashion atau retail akan menjadi nilai tambah yang sangat dihargai.