Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Asisten Administrasi Senior yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Medan. Jika Anda memiliki ketelitian dalam detail, kemampuan komunikasi yang kuat, dan semangat untuk mendukung operasional perusahaan yang efisien, ini adalah kesempatan sempurna untuk Anda.
Bergabunglah dengan perusahaan yang mengutamakan inovasi dan profesionalisme. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan karir dan budaya kerja yang inklusif.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal dan koordinasi rapat eksekutif dengan teliti dan tepat waktu.
- Mengurus surat menyurat, kontrak, dan administrasi keuangan perusahaan.
- Mengelola arsip digital dan fisik dengan sistematis untuk memastikan akses data yang mudah.
- Bertindak sebagai kontak utama untuk tamu, pelanggan, dan pihak eksternal secara profesional.
- Melakukan pemrosesan data, penulisan laporan, dan tugas administratif penunjang lainnya.
- Mengkoordinasikan logistik untuk kegiatan internal dan perjalanan dinas karyawan.
Kualifikasi
- Sertifikat D3/S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau Sekuritas Swasta.
- Memiliki pengalaman kerja minimal 1-2 tahun di posisi administrasi atau resepsionis.
- Profisien tinggi dalam Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen arsip.
- Kemampuan komunikasi yang baik (Bahasa Indonesia & Inggris) baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan menulis yang baik dan kemampuan organisasi yang solid.
- Berpengalaman menggunakan sistem ERP atau software manajemen lainnya adalah nilai tambah.