Deskripsi Pekerjaan
Are You Ready to Lead Our Digital Operations?
Bergabunglah dengan PT Teknologi Solusi Maju, perusahaan teknologi terkemuka di Medan yang sedang berkembang pesat. Kami mencari seorang Virtual Assistant (Kepala Rumah Tangga Digital) yang dinamis, detail-oriented, dan siap menjadi lengan kanan manajemen kami.
Jika Anda memiliki passion yang tinggi dalam organisasi, komunikasi, dan efisiensi, ini adalah kesempatan emas Anda untuk membawa dampak nyata dalam ekosistem digital kami. Kami menawarkan lingkungan kerja yang profesional, fleksibel, dan mendukung pertumbuhan karir.
Why Join Us?
- Kompensasi kompetitif berdasarkan kemampuan.
- Peluang untuk mendapatkan pengalaman di industri teknologi.
- Lingkungan kerja yang inklusif dan kolaboratif.
Tanggung Jawab
- Kelola Operasional Harian: Memantau email, pesan instan, dan mengatur jadwal pertemuan untuk tim manajemen senior secara efektif.
- Administrasi Digital: Menyusun laporan bulanan, memperbarui database pelanggan, dan menjaga arsip dokumen terorganisir dan aman.
- Penelitian & Analisis: Melakukan riset pasar, mengecek tren industri, dan menyajikan data ringkasan yang akurat untuk keputusan strategis.
- Manajemen Proyek Kecil: Membantu koordinasi antar departemen, mengikuti progres tugas, dan memastikan deadline tercapai tepat waktu.
- Komunikasi Klien: Menangani inquiri pelanggan awal dan menjaga hubungan yang baik dengan mitra bisnis.
- Manajemen Aset Digital: Memastikan semua aset perusahaan (dokumen, presentasi, template) selalu diperbarui dan dapat diakses.
Kualifikasi
- Pengalaman: Minimal 1 tahun pengalaman sebagai Virtual Assistant, Admin, atau Staf Administrasi.
- Teknis: Mahir menggunakan Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) dan Google Workspace (Docs, Sheets, Calendar).
- Bahasa: Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik dan pemahaman dasar bahasa Inggris (wajib membaca/laporan).
- Disiplin: Kemampuan manajemen waktu yang luar biasa, disiplin, dan kemampuan bekerja mandiri (remote/hybrid).
- Perangkat: Memiliki koneksi internet stabil dan perangkat komputer yang handal.
- Personal: Sifat yang teliti, proaktif, dan memiliki integritas tinggi.