Deskripsi Pekerjaan
Bergabunglah dengan tim elite kami sebagai Executive Assistant yang berdedikasi. Kami mencari individu yang memiliki integritas tinggi, ketelitian detail, dan kemampuan manajemen waktu yang luar biasa untuk mendukung operasional kantor pusat kami di Medan. Jika Anda siap untuk berkontribusi pada kesuksesan strategis eksekutif dan menjaga kinerja perusahaan tetap lancar, peluang ini sangat cocok untuk Anda.
Tanggung Jawab
- Mengelola jadwal, kehadiran, dan perjalanan bisnis eksekutif secara efisien dan terorganisir.
- Mengatur dan menyusun laporan bulanan, proposal, serta dokumen administrasi penting dengan akurasi tinggi.
- Mengkoordinasikan rapat internal, pertemuan klien eksternal, dan acara perusahaan.
- Menangani komunikasi surat menyurat, email, dan panggilan telepon dengan profesionalisme dan korespondensi yang tepat.
- Mengelola inventaris peralatan kantor dan kebutuhan operasional sehari-hari.
- Menjadi jembatan komunikasi efektif antara manajemen dan berbagai departemen.
- Memberikan dukungan prioritas tinggi kepada eksekutif dalam situasi mendesak.
Kualifikasi
- Sertifikat/Strata 1 (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, Hubungan Internasional, atau terkait.
- Pengalaman kerja minimal 2-3 tahun sebagai Asisten Pribadi atau Asisten Manajer di lingkungan korporat.
- Kemampuan mahir dalam Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) dan manajemen sistem file digital.
- Komunikasi bahasa Inggris dan Indonesia yang lancar (disukai sertifikat TOEFL/IELTS).
- Karakter yang santun, disiplin, dan mampu bekerja dalam tekanan tinggi (high-pressure environment).
- Kemampuan pemecahan masalah yang kreatif dan inisiatif.