Deskripsi Pekerjaan
Kami sedang mencari seorang Manajer Kantor (Office Manager) yang berdedikasi dan berpengalaman untuk menjadi garda terdepan kami di Medan, Sumatera Utara. Sebagai pemimpin operasional kantor, Anda akan memiliki tanggung jawab signifikan dalam memastikan lingkungan kerja yang efisien, aman, dan produktif.
Di PT Maju Bersama Sejahtera, kami menawarkan lingkungan kerja modern, transparan, dan mendukung pengembangan karir profesional. Bergabunglah dengan tim kami dan berkontribusi pada kesuksesan strategis organisasi kami.
Tanggung Jawab
- Mengelola dan memonitor operasional harian kantor secara efektif untuk memastikan kelancaran aktivitas perusahaan.
- Menangani keuangan operasional, termasuk pengelolaan anggaran, pembayaran tagihan, dan pelaporan keuangan bulanan.
- Memfasilitasi komunikasi yang efisien antara manajemen, departemen, dan staf internal.
- Mengkoordinasikan kegiatan administrasi, logistik, dan perawatan fasilitas kantor.
- Mengelola staf administrasi dan menyusun jadwal kerja serta tugas operasional.
- Menjadi kontak utama untuk vendor dan pihak eksternal yang berkunjung ke kantor.
Kualifikasi
- Pendidikan minimal S1 (Sarjana) dalam Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3-5 tahun pengalaman yang relevan sebagai Manajer Kantor atau staf administrasi yang setara.
- Kemampuan komunikasi yang kuat, terorganisir, dan detail-oriented.
- Berpengalaman yang baik menggunakan Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint) dan software manajemen kantor lainnya.
- Berpengalaman dalam pengelolaan anggaran kecil dan pembukuan sederhana.
- Berlisensi SIM A (diharapkan).